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Living documents 灵活文档
Words 1331Read Time 4 min
2025-9-11
2025-10-5
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💡
人类一次只能处理少量任务,但AI可以同时完成数百个!它能从文件中快速提取时间、地点、人物,分析语气情绪。这种并行处理能力尚未充分利用,未来的文档工具将帮你轻松获取所有关键信息。
 
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Elicit 用 Living Documents 实现批量数据提取与对比分析。Elicit 利用自然语言指令,把学术论文处理流程嵌入结构化表格中,让用户能高效对比多个文献、自动生成笔记,极大提升调研效率。
 
Entry touch points(入口触点)
  • 通过“Add new step”按钮开启任务流程。
  • 用户可以逐步添加多个步骤构建一个工作链条,也可以选择不同的起点(如“Find papers”、“Extract data from PDFs”)。
  • 清晰分阶段设计,有利于用户建立操作节奏。
 
Main AI-UX interaction(核心交互)
  • 用户输入研究问题(如 “What is the future of AI and design?”),系统推荐可能的下一步操作。
  • 支持“多步骤”式分析流程,逐步深入用户研究主题。
  • 明确呈现各个分析步骤和数据处理过程,强化逻辑连贯性。
 
Loading state(加载状态)
  • 显示“Generating title”等提示语,告知用户系统正在处理。
  • 使用灰色骨架屏和内容遮罩,体现“分批处理(batch processing)”的特点。
  • 风格内敛但有效,传达系统在有序执行。
 
Example output(示例输出)
  • 输出为结构化表格,清晰对比各文献在不同属性下的内容(如 Hypothesis、Findings 等)。
  • 支持大规模横向比较,是典型的“空间对比(Spatial Comparison)”型 AI-UX。
 
Expectation management(预期管理)
  • 明确提示系统置信度,如“Low confidence”、“Answer may not be accurate”。
  • 强调用户需自行判断结果可靠性,引导理性使用 AI 工具。
  • 透明度高,提升信任。
 
Pre-made templates(预设模板)
  • 提供快速起步选项,如“Chat with papers”、“Get a list of concepts”。
  • 帮助用户快速构建任务流,不必从零输入。
 
Bonus & Highlights
  • Bonus 区域展示了一个支持大规模研究的“AI UX for scale”表格布局,强调 Elicit 在数据密集型任务中的表现力。
  • 部分引用内容带有高亮处理,帮助用户追踪引用来源,强化“可信度”维度(trust-building)。
 
 
notion image
V7 Go 通过 Living Documents 模式,实现大规模并行提取 + 可视化对比,在表格型 UI 中实现结构化数据的批量提取与空间对比,典型“AI 嵌入旧界面”的混合式模式。
 
入口触点(Entry Touch Points)
  • 用户直接在表格中新建一个属性列(New Property),输入名称和指令,例如:Extract items(提取内容物品)
  • 选择 AI 工具(如 GPT & Omni)与目标源(如图片文件 Bill.jpg)
  • Bonus:未来将支持「图像中区域」与文字绑定(Image-linked text),进一步增强可用性
 
AI 交互界面(Main AI-UX Interaction)
  • 用户通过字段配置进行提示设置,比如:
    • 类型选择为 Multi Select(多选型)
    • 使用 GPT 工具分析“图像中包含的情绪关键词”,或识别图像中的收据信息
  • 一切都嵌入在熟悉的表格视图内,降低学习成本
  • 操作全程无需离开主界面,AI 像“插件”一样嵌入现有工作流
 
预设模板(Pre-made Templates)
  • 常见字段类型可快速选择(如 Text / Multi Select / JSON / URL)
  • 降低用户设置复杂度,尤其适合结构化数据提取的场景
 
加载状态(Loading State)
  • 系统展示完整数据列表,并标出正在处理的单元格
  • 提供对比视觉,防止用户误判系统卡顿
  • 大量数据时也能保持清晰流程,支持批处理并发运行
 
输出示例(Example Output)
  • 最终结果直接体现在表格中:
    • 每个文件后生成多选字段,如:Joy / Disappointment / Anger / Admiration
  • 颜色标签让情绪/分类一目了然,便于后续筛选、排序、可视化分析
 
提示与反馈(Expectation Management & User Feedback)
  • 当前界面未展示专门的反馈入口,但通过属性类型、字段设定、处理进度等细节,整体建立了“结果是 AI 生成,但结构清晰可控”的心理预期
 
专业逻辑拆解(分析亮点)
  1. 让 AI 成为表格字段的“生成引擎”
    1. AI 不再是独立助手,而是列字段背后的智能处理器,实现无缝嵌入
  1. 大规模并行处理,提升信息密度
    1. 用户一次性处理几十上百张图像,每一张都能自动生成结构化字段,是 AI “扩容能力”的典型应用
  1. 适配旧 UI,体验不割裂
    1. 不重做 UI,只在表格原有逻辑上“挂上 AI 功能”,降低迁移成本,易于被已有工作流采纳
 
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